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Travail sur la réalisation d'une bibliothèque numérique, mondiale, sur le Karst - Work on the creation of a global digital library on the Karst
by Frédéric Urien 21 Jui '25

21 Jui '25

[image: 20250528_102656.jpg] *Yohann and Luca - Bib Anelli - Bologna* Bonjour, Cela fait 2 mois que Camille et Yohann travaillent pour que les informations contenues dans le BBS soit facilement accessibles aux autres bibliothèques qui gèrent des documents sur le Karst Ils ont réalisé un service qui fonctionne à partir de données de test, ces données ont pu être récupérées par la maison de la Spéléo de Namur - Spéléo J a travers le protocole OAI et le logiciel PMB et par la Bibliothèque Anelli a travers le protocole Z39-50 et le logiciel Clavis Les développements pour que l'ensemble des données soient en permanence accessibles, pour fournir une documentation, sont en cours Des échanges ont étés amorcés avec l'Université de Floride du Sud, dans cette perspective un service utilisant le format Marc21 sera également mis en place Le BBS a été déclaré comme étant une bibliothèque de manière à disposer d'un identifiant international qui permettra de faciliter les échanges automatiques L'étape suivante est de mettre en place des outils permettant de collecter les autorisations des éditeurs, de numériser éventuellement les documents puis de réaliser automatiquement l'analyse des documents pour produire les métadonnées. L'UBS a sollicité l'ensemble des clubs du pays, les autorisations commencent à arriver, en quelques jours 9 collections ont été placées sous la licence CC-BY Les responsables de la SSI organisent une réunion lundi soir, de manière a faire le point sur les travaux déjà réalisés et pour étudier la possibilité de rendre accessible les documents sous forme numérique La mise à jour de Grottocenter pour produire automatiquement les métadonnée sera réalisée avant le 15 aout fin du stage de Camille et Yohann Merci à l'UBS - Spéléo J, la SSI à l'UIS et à ses commissions Bibliographie et Informatique qui ont permi à ce projet de se concrétiser ----------------------------------------------------------- Hello, Camille and Yohann have been working for two months to make the information contained in the BBS easily accessible to other libraries that manage documents on the Karst. They have created a service that works from test data. This data was retrieved by the Maison de la Speleo de Namur - Spéléo J using the OAI protocol and PMB software, and by the Anelli Library using the Z39-50 protocol and Clavis software. Developments to ensure that all data is permanently accessible and to provide documentation are underway. Discussions have begun with the University of South Florida; with this in mind, a service using the Marc21 format will also be implemented. The BBS has been declared a library so that it has an international identifier that will facilitate automatic exchanges. The next step is to implement tools to collect publisher authorizations, possibly digitize documents, and then automatically analyze the results. documents to produce the metadata. UBS has approached all the clubs in the country, and authorizations are starting to arrive. In just a few days, nine collections have been placed under the CC-BY license. SSI managers are organizing a meeting on Monday evening to take stock of the work already completed and to explore the possibility of making the documents accessible digitally. The Grottocenter update to automatically produce metadata will be completed before August 15, the end of Camille and Yohann's internship. Thanks to UBS - Spéléo J, the SSI at the UIS, and its Bibliography and Computer Science committees, which made this project possible.

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Documents subjetcs / sujets des documents
by Frédéric Urien 16 Jui '25

16 Jui '25

Hello everyone, This message is addressed to the members of the bbs list which brings together people who participate in the work of the UIS bibliography commission as well as to the Karstlink list which brings together people who are interested in the work of standardizing data related to the underground environment in order to facilitate exchanges. As part of a project to create a global digital library on karst, we are currently working with Belgian and Italian libraries. The UIS Bibliography Committee has defined topics that can be associated with each document. https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:En/Code_for_chapters We have just discovered that a proposal was made in 1996 to update these topics. https://uisic.uis-speleo.org/wiki/karstlink/index.php/File:Karst-Speleol_Su… This proposal was not accepted, but Italian libraries are using them. We invite you to brainstorm together a list of topics that will be included in Karstlink and recognized by the UIS Bibliography Commission. A vote will be held from October 13 to 19, 2025. All those registered on the lists KarstLink(a)uis-speleo.org and bbs(a)listes.grottocenter.org before October 11 will participate in the vote. To facilitate this collaborative effort, I will publish a message per week on each point we need to address. A shared document will allow everyone to express their views. Everything is explained on this page: https://uisic.uis-speleo.org/wiki/karstlink/index.php/Document_subjects_-_S… If you know anyone who would be interested in this topic, please suggest they contact me if they would like to join the UIS Bibliography Committee. To join the Karstlink project, information is here: https://uisic.uis-speleo.org/wiki/karstlink/index.php/Mailing_List_-_Liste_… Frédéric ------------------------------ Bonjour à tous, Ce message est adressé aux membres de la liste bbs qui regroupe les personne qui participent au travail de la commission bibliographie de l'UIS ainsi qu'a la liste Karstlink qui regroupe les personnes qui s'intéresse au travail de normalisation des données liées au milieu souterrain afin de faciliter les échanges. Dans le cadre d'un projet de constitution d'une bibliothèque mondiale, numérique, sur le karst, nous travaillons actuellement avec les bibliothèques Belges et Italienne. La commission Bibliographie de l'UIS a défini des sujets qui peuvent être associés à chaque document https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:En/Code_for_chapters Nous venons de découvrir qu'une proposition avait été faite en 1996 de mettre à jour ces sujets https://uisic.uis-speleo.org/wiki/karstlink/index.php/File:Karst-Speleol_Su… Cette proposition n'a pas été retenue mais les bibliothèques Italienne les utilise Nous vous proposons de réfléchir ensemble a une liste de sujets qui seront intégrés à Karstlink et reconnus par la commission Bibliographie de l'UIS Un vote sera organisé du 13 au 19 octobre 2025. Toutes les personnes inscrites sur les listes KarstLink(a)uis-speleo.org et bbs(a)listes.grottocenter.org avant le 11 octobre participeront au vote Pour animer ce travail en commun je vais publier un message par semaine sur chaque point qu'il nous faudra traiter. Un document partagé permettra a chacun de s'exprimer. Tout est expliqué sur cette page https://uisic.uis-speleo.org/wiki/karstlink/index.php/Document_subjects_-_S… Si vous connaissez des personnes qui seraient intéressées par ce sujet, proposez leur de me contacter si elles souhaitent rejoindre la commission bibliographie de l'UIS. Pour rejoindre le projet Karstlink les informations sont ici https://uisic.uis-speleo.org/wiki/karstlink/index.php/Mailing_List_-_Liste_… Frédéric

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Congrès Bel Horizonte / Bel Horizonte Congress
by Frédéric Urien 13 Jui '25

13 Jui '25

Dear all, I'm forwarding you Luca's message, who is organizing a meeting at the UIS congress. Can you forward this information to people coming to Brazil who are interested in documentation on the underground environment or in computer-related issues? ------------------------------------------- yes regarding the project of GrottoCenter-Documentation Centers, we are trying to set up a presentation with Yohann for the SSI board on Monday 23th June evening. For the communications internal to the Commission, i would ask you if it's possible to write an email to all the active Documentation Centers to inform about a meeting i'd like to held during the Belo Horizonte Congress. This is scheduled in the Auditorium 8 on 24th july at 14:00. This meeting is open to librarians of speleological libraries and documentation centers that want to discuss and share strategies in publications exchange, to know each other (since i'm new in this position), create a mailing-list or platform useful to share news and promote exchanges of journals/books. Thank you again if you can help me, and see you in Brazil 🙂 Kind regards Luca Pisani ----------------------------------------- Bonjour à tous, Je vous transmets le message de Luca, qui organise une réunion au congrès de l'UIS. Pourriez-vous transmettre cette information aux personnes venant au Brésil et intéressées par la documentation sur le milieu souterrain ou par des questions informatiques ? ------------------------------------------- Oui, concernant le projet de GrottoCenter-Centres de documentation, nous essayons d'organiser une présentation avec Yohann au conseil d'administration de la SSI le lundi 23 juin au soir. Concernant les communications internes à la Commission, je vous demanderais s'il est possible d'envoyer un courriel à tous les centres de documentation actifs pour les informer d'une réunion que je souhaiterais organiser pendant le congrès de Belo Horizonte. Cette réunion est prévue à l'Auditorium 8 le 24 juillet à 14 h. Cette réunion est ouverte aux bibliothécaires de bibliothèques spéléologiques et de centres de documentation souhaitant discuter et partager des stratégies d'échange de publications, se connaître (je suis nouveau à ce poste), créer une liste de diffusion ou une plateforme utile pour partager des informations et promouvoir les échanges de revues et de livres. Merci encore pour votre aide et à bientôt au Brésil. Cordialement, Luca Pisani

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Some news / quelques nouvelles
by Frédéric Urien 13 Mai '25

13 Mai '25

Hello BBS team, Natalie is offering to give a presentation on the BBS on Grottocenter, in German, in a few weeks. Can you reach out to your networks to try to build a group of people who would be interested in participating in a one-and-a-half-hour event? As I mentioned, Yohann is doing an internship at the Ameli Library, and Camille is at the House of Speleology (Speleo J) in Namur. Camille is giving a presentation this evening to the members of the UBS. I'm sending you her presentation, which will help you better understand the work they do. They expect the OAI and Z39.50 servers that will allow the BBS data collection to be up and running by mid-June. They have resolved all technical issues and are working to ensure that the data available is as complete as possible. Salut l'équipe du BBS, Natalie se propose de faire une présentation du BBS sur Grottocenter, en Allemand, dans quelques semaines. Est ce que vous pouvez interroger vos réseaux pour essayer de construire un groupe de personnes qui seraient intéressés pour participer à une animation d'une heure trente environs ? Comme je vous l'ai indiqué Yohann fait un stage à la Bibliothèque Ameli et Camille a la Maison de la spéléologie (Speleo J) de Namur. Camille fait une présentation ce soir aux membres de l'UBS. Je vous adresse sa présentation qui permet de bien comprendre le travail qu'ils font. Ils pensent que les serveurs permettant OAI et Z39.50 qui permettront de collecter les données du BBS seront utilisable à la mi-juin. Ils ont résolu tous les problèmes techniques, ils travaillent a ce que les données accessibles soient les plus complètes possible

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Organisation de la commission bibliographie de l'UIS - Organization of the UIS Bibliography Commission
by Frédéric Urien 31 Mar '25

31 Mar '25

Hello BBS team, A few days ago, Patrick announced his retirement from the presidency of the UIS Bibliography Commission. Thanks to his leadership, work on speleological documentation has progressed well, and new collaborative projects are emerging. It is essential to have a committee that can coordinate this work. Jean-Marc Mattlet has agreed to take over as chair of the UIS Bibliography Committee. Ana Häuselmann and I form the committee's leadership team. You can contact us at bbs-mngt(a)listes.grottocenter.org. If you would like to participate in steering the committee, simply write to us at this address. The bbs(a)listes.grottocenter.org list to which you are subscribed will become the UIS Bibliography Committee list. We will therefore discuss the BBS there, as well as other topics concerning exchanges between speleological documentation centers. We suggest that you consider all people on this list to be part of the committee. Anyone can request to join the list by sending a message to bbs-mngt(a)listes.grottocenter.org --------------------------------------------- Bonjour l'équipe du BBS, Il y a quelques jours Patrick a indiqué qu'il quittait la présidence de la commission Bibliographie de l'UIS. Grace a l'action qu'il a porté le travail autour de la documentation spéléologique a bien avancé, de nouveaux projets de coopérations voient le jour. Il est essentiel d'avoir une commission qui puisse coordonner ce travail. Jean-Marc Mattlet a donné son accord pour prendre en charge la présidence de la commission Bibliographie de l'UIS. Avec Ana Häuselmann nous constituons l'équipe de direction de cette commission. Vous pouvez nous joindre à l'adresse bbs-mngt(a)listes.grottocenter.org Si vous souhaitez participer au pilotage de la commission il suffit de nous écrire a cette adresse. La liste bbs(a)listes.grottocenter.org à laquelle vous êtes abonnée devient la liste de la commission Bibliographie de l'UIS, on y discutera donc du BBS mais également d'autres sujets concernant les échanges entre centres de documentation spéléologiques. Nous vous proposons de considérer que toutes les personnes inscrites sur cette liste font partie de la commission. Toute personne peut demander à rejoindre la liste en envoyant un message à bbs-mngt(a)listes.grottocenter.org Frédéric

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Données historiques et analyses Belges / Belgian data and historical analyses
by Frédéric Urien 05 Déc '24

05 Déc '24

Hello BBS team, All historical data has been attached to their issue. This makes it easier to find out what has already been analyzed Nathalie Goffioul, Librarian of the Maison de la Speleologie Belge, sent me the recent analyses of journals published in Belgium, analyses that have been integrated into the BBS Florence has published 7 videos to explain how to use the BBS https://www.youtube.com/@WikicavesOrg. 3 more will be published soon --------------------------------------- Salut l'équipe du BBS, L'ensemble des données historiques ont été raccrochées à leur revue. Cela facilite le travail pour savoir ce qui a déjà fait l'objet d'une analyse Nathalie Goffioul, Bibliothécaire de la maison de la Spéléologie Belge m'a transmis les analyses récentes des revues publiées en Belgique, analyses qui ont été intégrées au BBS Florence a publié 7 vidéos pour expliquer comment utiliser le BBS https://www.youtube.com/@WikicavesOrg. 3 autres seront publiées rapidement Frédéric

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Videos
by Frédéric Urien 23 Nov '24

23 Nov '24

Bonjour, Florence continue son travail de production de vidéos courtes qui expliquent comment utiliser le BBS. Aujourd'hui vous avez accès à 7 vidéos https://www.youtube.com/@WikicavesOrg Les prochaines vidéos devraient tracer un historique du BBS et préciser comment acceder à la documentation ou demander de nouvelles fonctionnalités Hello, Florence continues her work of producing short videos that explain how to use the BBS. Today you have access to 7 videos https://www.youtube.com/@WikicavesOrg Future videos should trace a history of the BBS and detail how to access documentation or request new features. Frédéric

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BBS Videos
by Frédéric Urien 11 Nov '24

11 Nov '24

Hello BBS team, The Video channel is regularly enriched with videos made by Florence to present the BBS The videos are in French with subtitles in many languages For the moment the topics covered are 1- How to search for a document 2 - What is a document 3- Licenses, Subjects and Regions The link https://www.youtube.com/@WikicavesOrg -------------- Salut l'équipe du BBS La chaine Vidéo s'enrichit régulièrement des vidéos réalisées par Florence pour présenter le BBS Les vidéos sont en français avec un sous titrage dans de nombreuses langues Pour l'instant les thèmes abordés sont 1- Comment rechercher un document 2 - Qu'est ce qu'un document 3- Licences, Sujets et Régions Le lien https://www.youtube.com/@WikicavesOrg Frédéric

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archives BBS
by Jean-Philippe GRANDCOLAS 25 Oct '24

25 Oct '24

ce matin au sous sol CNDS, avec Claude et Lionel, nous avons constaté près de 40 boites à archives relatifs aux rapports BBS des différents correspondants sur x années quoi en faire ? toutes ces analyses sont mentionnées dans les BBS respectifs par année j'ai proposé à Claude d'y jeter un œil et de garder ce qui me semble intéressant pour le CNDS à vous lire bon we

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News from the BBS / Des nouvelles du BBS
by Frédéric Urien 08 Oct '24

08 Oct '24

Hello the BBS team, Thanks to the funding of the scientific commission of the Swiss Speleological Society, it is now possible to delete documents, authors, publishers and libraries, but also to merge the duplicates that are numerous following the import of historical data A lot of work has been done to rework the code, which has made it possible to correct many small bugs Florence has made a first video presentation of the BBS which is available here https://youtu.be/WP2SXrLR5r4 Jacques has taken charge of the analysis of the German-speaking Swiss journals and Adman the analysis of the French-speaking journals On Thursday, October 31, as part of Symphonia 2024, a presentation of the BBS and development projects https://www.tetide.org/syphonia2024/convegno-internazionale/ ------------------------------------------------------ Bonjour, Grace au financement de la commission scientifique de la Société Suisse de Spéléologie il est désormais possible de supprimer les documents, les auteurs, les éditeurs et les bibliothèques mais également de fusionner les doublons qui sont nombreux suite à l'import des données historiques Un gros travail de reprise du code a été réalisé ce qui a permis de corriger de nombreux petits bugs Florence a réalisé une première vidéo de présentation du BBS qui est disponible ici https://youtu.be/WP2SXrLR5r4 Jacques a pris en charge le dépouillement des revues Suisses Germanophone et Adman le dépouillement des revues Francophones Le jeudi 31 octobre, dans le cadre de Symphonia 2024 une présentation du BBS et des projets d'évolution https://www.tetide.org/syphonia2024/convegno-internazionale/

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