Christine Maury Ingénieur d'Etudes CNRS Chargée d'Information Scientifique et Technique Laboratoire EDYTEM CNRS UMR

Bonjour

Je me vois obligée de revenir sur ma volonté de ne plus répondre pour ne pas que l on m attribue de fausses intentions. : en aucun cas mes craintes ne portent sur la mise en commun et la création d une "bibliothèque mondiale virtuelle" bien au contraire. Référente science ouverte dans mon institution je ne peux que l encourager.

Mes craintes portent sur la méthodologie utilisée pour mener à bien des chantiers documentaires dans les meilleurs conditions.

Bonne journée

Christine Maury Ingénieur d'Etudes CNRS Chargée d'Information Scientifique et Technique Laboratoire EDYTEM CNRS UMR 5204 / Université Savoie Mont Blanc Pôle Montagne F-73 376 Le Bourget-du-Lac Cedex tél : +33 (0)4 79 75 86 53

----- Mail d’origine ----- De: Frédéric Urien via Bbs bbs@listes.grottocenter.org À: bbs@listes.grottocenter.org, KarstLink KarstLink@uis-speleo.org Envoyé: Fri, 04 Jul 2025 09:39:37 +0200 (CEST) Objet: [Bbs] Document subjects # 2 summary of the exchanges

Hello,

This week, Christine Maury from the Choppy Fund, Jean-Marie Walter and Claude Alliod from the FFSpéléo Library spoke to...

Find out who the participants in this exchange were. These included the UIS documentation centers, BBS contributors, people interested in caving documentation, and those involved in Karstlink.

Expressing concern for documentation centers that use the BBS classification or a variant and are unwilling or do not have the resources to change their subject lists. The tool currently under development (OAI and Z39-50 server for automatic metadata retrieval) currently provides BBS subjects as subjects associated with documents. Once this work is complete, it will continue to provide BBS subjects, as well as any newly developed subjects, as well as SSI subjects, Rameau headings, and Dewey codes. This will therefore have no impact on the organizations that use these services. Where possible, exchanges will take place with new subjects, but it will always be possible to make a transposition.

Ask for clarification regarding the license associated with the databases. This is the current method to facilitate data exchange. It is necessary to choose compatible licenses together. The ODbL license is suggested.

Request a risk assessment and long-term implications. When conducting a risk assessment, an opportunity assessment is also conducted. There is no risk associated with BBS topics because there is no obligation to use them; many organizations do not. The ongoing work is an opportunity to ensure that these topics are suitable for more organizations and are used more widely. Regarding the collaboration of documentation centers on the underground environment and the establishment of a global digital library on karst, this cannot represent a risk for the organizations involved, nor for those who participate, who will benefit from the services and support provided. The financial, human, and material commitment is very limited since it is shared. There is a risk of opposition from organizations that do not want to work together. This may cause inconvenience but will likely have no impact on the results obtained. The expected benefit is greater recognition from the UIS and the organizations associated with the project, which will be able to jointly request new funding and thus leverage the resources needed to provide a much higher-quality service than they could have achieved alone.

Frédéric

----------------------------------------------------------

Salut,

Cette semaine Christine Maury du Fonds Choppy, Jean-Marie Walter et Claude Alliod de la Bibliothèque de la FFSpéléo sont intervenus pour

Savoir qui étaient les participants a cet échange. Ce sont les centres de documentation de l'UIS, des contributeurs du BBS, des personnes intéressées par la documentation Spéléo et les personnes qui participent à Karstlink.

Exprimer une inquiétude pour les centres de documentation qui utilisent la classification BBS ou une variante et qui ne souhaitent pas ou n'ont pas les ressources pour changer leurs liste de sujets. L'outil en cours de développement (serveur OAI et Z39-50 pour la récupération automatique des métadonnées) fourni actuellement les sujets BBS comme sujet associés aux documents. A l'issue de ce travail il fournira toujours les sujets BBS mais également les nouveaux sujets mis au point ainsi que les sujets de la SSI, les vedettes Rameau et les codes Dewey. Cela n'aura donc pas d'impact pour les structures qui utilisent ces services. Dans la mesure du possible les échanges auront lieu avec les nouveaux sujets mais il sera toujours possible de faire une transposition

Demander des précisions concernant la licence associé aux bases de données C'est la méthode actuelle pour faciliter les échanges de données. Il est nécessaire de choisir ensemble des licences compatibles. La licence ODbL est proposée

Demander à ce qu'il y ai une évaluation des risques, des implications à long terme. Lorsqu'on fait une évaluation des risques on fait également une évaluation des oportunités. Il n'y a aucun risque lié aux sujets BBS car il n'y a aucune obligation de les utiliser, de nombreuses structures ne le font pas. Le travail en cours est une opportunité pour faire en sorte que ces sujets conviennent à plus de structures et soient davantage utilisés Concernant la collaboration des centres de documentation sur le milieu souterrain et la mise en place d'une bibliothèque numérique mondiale sur le Karst, cela ne peux pas représenter un risque pour les structures et qui participent qui bénéficieront des services et de l'accompagnement qui est mis en place. L'engagement financier, humain et matériel est très limité puisqu'il est partagé. Il y a un risque d'opposition de la part de structures qui ne souhaitent pas qu'un travail en commun soit réalisé. Cela peut occasionner des désagréments mais sans doute pas d'impact sur les résultats obtenus. Le bénéfice attendu est une plus grande reconnaissance de l'UIS et des strctures associées au projet qui conjointement pourront solliciter de nouveaux financement et ainsi mettre en place un effet de levier pour apporter un service de qualité très supérieur que ce qu'elles auraient pu faire seule

Frédéric